websms nella comunicazione
con i dipendenti

Comunicazione mobile a fini interni e l’utilizzo di WhatsApp nella selezione del personale

La comunicazione formale e informale con e tra i dipendenti è un fattore di coesione sociale all’interno di qualsiasi azienda e può avere un notevole impatto positivo sulla motivazione dei singoli dipendenti. Spesso una comunicazione veloce e immediata è essenziale per il dipendente: p.es. i promemoria appuntamento, un nuovo ordine, l’informazione sui clienti, le modifiche del carico di lavoro e altro ancora. La trasmissione di informazione in forma scritta dimostra la sua utilità anche nel superare le barriere linguistiche in caso di personale situato all’esterno. Il mezzo SMS permette di comunicare denominazioni stradali o indirizzi che in una conversazione telefonica si rivelano difficilmente comprensibili.

Oltre alla comunicazione e coordinazione interna la messaggistica mobile si è ormai fatta strada nell’ambito dell’assunzione di personale. In una tale ottica sarà WhatsApp a offrire una varietà di funzioni (invio di video, immagini…), mentre l’SMS mantiene il suo ruolo come strumento di comunicazione più affidabile. Se invece invii notifiche Push utilizzando la nostra tecnologia SMS2App otterrai un enorme risparmio dei costi.


Informazione ai dipendenti

Le informazioni che hanno carattere di urgenza, soprattutto se chi le deve ricevere è in un viaggio di lavoro, vengono spesso inoltrate come SMS. Cosi come le informazioni essenziali da far pervenire a chi dirige l’azienda e che debba essere informato il prima possibile. L’SMS e WhatsApp hanno potuto affermarsi come strumento per la comunicazione di denominazioni stradali o nomi difficilmente comprensibili e sono inoltre molto apprezzati per lo scambio di informazione con personale straniero. Spesso i clienti websms utilizzano a tale scopo l’interfaccia Email2SMS (amministratore interno invia l’informazione in questione al cellulare tramite il programma di posta elettronica dell’azienda).

WhatsApp è la scelta ideale per una Newsletter interna: Mantieni al corrente i membri della tua azienda inviando a intervalli regolari sui progressi nel sviluppo del prodotto, l’assunzione di un nuovo collega, un feedback da parte del cliente, le strategie di Marketing o gli ultimi successi aziendali ecc.

La tecnologia SMS2App rappresenta in questo contesto la soluzione più conveniente in termini di costi senza dover rinunciare all’affidabilità di invio. Invita ai tuoi dipendenti di installare la nostra App gratuita sul proprio Smartphone e risparmi fino al 70% dei tuoi costi SMS.

Comunicare per motivare

Gli SMS, soprattutto nelle grandi società, sono il mezzo di comunicazione ottimale per motivare il proprio personale. Chi non sarebbe felice di ricevere un SMS personalizzato con gli auguri da parte della direzione nel giorno del proprio compleanno? Tali piccoli gesti incrementano la motivazione e l’attaccamento dei dipendenti all’azienda.

Promemoria appuntamenti

Ricorda al personale sia interno che esterno della tua azienda gli appuntamenti più importanti – eventualmente aggiungendo un’immagine o una sequenza di video alla tua comunicazione WhatsApp. Non mancare l’occasione di stampare un sorriso sul volto dei tuoi dipendenti.



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Coordinamento del personale in maniera flessibile

Gli SMS trovano applicazione nei casi in cui i piani di lavoro e i relativi orari debbano essere comunicati in maniera tempestiva (p.es. nel settore gastronomico, turistico o nell’organizzazione di un evento). Un altro campo di utilizzo rappresenta l’allerta dei servizi di guardia i quali – grazie all’SMS – possono essere coordinati entro pochi secondi.

Le società di assunzione e collocamento sono sempre più costrette a far fronte alle necessità di mettere a disposizione personale nel più breve tempo possibile. Alla luce di tali condizioni l’SMS si rivela il canale di comunicazione di prima scelta per coordinare (in modo flessibile e diretto) gli orari e luoghi di incarico con il personale disponibile.

Alcuni clienti websms si avvalgono dei nostri sistemi per il rilevamento presenza/assenza nonché per un’autenticazione sicura dei singoli dipendenti durante il Log-in (soprattutto quando si tratta di personale esterno).

Assunzione di personale

L’utilizzo dei mezzi di comunicazione mobili nel processo di assunzione conferisce alle rispettive aziende la reputazione di essere aperte ai nuovi media e quindi anche all’innovazione. In tal modo il potenziale candidato percepisce l’azienda come datore di lavoro che presta particolare attenzione agli interessi dei propri dipendenti. Si consiglia di dare agli interessati al posto offerto un’idea del lavoro quotidiano inviando foto o brevi sequenze di video tramite WhatsApp.

Un portale di lavoro orientato al cliente si distingue per l’utilizzo di canali mobili i quali vengono utilizzati per avvisare i candidati della disponibilità di un posto di lavoro (per una determinata funzione o regione).


Referenze websms nel settore del personale

“Vista la disponibilità di un consulente personale, così come la facilità di collegamento del nostro Software e l’affidabilità del servizio in invio messaggi non possiamo far altro che valutare websms in maniera molto positiva.”


„Si è dimostrato utile che i nostri dipendenti ricevono le informazioni in forma scritta via SMS – è senza dubbio il mezzo più adatto per oltrepassare le barriere linguistiche nella comunicazione con collaboratori stranieri oppure in caso di denominazioni stradali o nomi difficilmente comprensibili.“


“L’integrazione veloce e semplice del nostro programma di gestione ordine con SMS2App ci ha portato un enorme risparmio sui costi di comunicazione mantenendo la stessa affidabilità nell’invio di messaggi.”


“Vogliamo lavorare in maniera più semplice possibile. Con un SMS raggiungiamo i nostri volontari in maniera veloce e affidabile. L’informazione è breve e coincisa.”


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